Haily Accountant

Der KI-Buchhaltungsassistent.

Haily verwandelt eingehende Verwaltungsunterlagen in abgeschlossene Buchhaltungsarbeit und Steuerberichte. Sie behalten die Kontrolle und erhalten einen Optimierungsvorschlag, während Haily bucht, abstimmt, analysiert und berichtet.

Demo buchen
So arbeitet Haily
  1. 01Konvertieren
  2. 02Kommunizieren
  3. 03Buchen
  4. 04Abstimmen
  5. 05Analysieren
  6. 06Berichten

Für Steuer- und Buchhaltungskanzleien

Mehr Kapazität für die Arbeit, die Aufmerksamkeit verdient.

Haily führt wiederkehrende Verwaltung durch einen kontrollierten Ablauf. So verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Datenverschiebung und mehr mit Ausnahmen, Beratung und verlässlichen Abschlüssen.

01

Mehr Kapazität

Haily übernimmt die Datenextraktion, Verbindungen zu externen Datenanbietern und die standardisierte Kommunikation mit Ihren Mandanten. So gewinnen Sie Zeit für Beratung oder können mehr Mandanten betreuen.

02

Kontrolle behalten

Sie bestimmen den Grad der Zusammenarbeit entsprechend Ihrem gewünschten Komfort und Automatisierungsgrad. Haily kann den gesamten Prozess von A bis Z ausführen, während Sie festlegen, wo Sie eingreifen und wie weit Haily gehen darf.

03

Intelligenz

Intelligenz bedeutet zum Beispiel, E-Mails zu lesen und Belege daraus zu extrahieren, mehrere Belege auf einem Scan aufzuteilen oder Fremdwährungen zu verarbeiten. Haily versteht außerdem, wie gebucht wird, erkennt fehlende Daten und informiert Sie oder Ihren Mandanten.

Das Produkt ist der Beweis

Sehen Sie Haily bei der Arbeit.

Durchlaufen Sie die Module, die Ihr Team praktisch nutzt. Jedes Ergebnis bleibt mit der Quelle verbunden und prüfbar.

Faster digitization Fewer input errors Consistent financial output

Konvertieren

Jeden Dokumenttyp in buchungsfähige Daten umwandeln

Visa- und Mastercard-Abrechnungen, ausländische Kontoauszüge, Rechnungen, Belege, Tickets, E-Mails und Office-Dateien hochladen, trennen, klassifizieren, lesen und validieren. Anschließend verlässliche Formate exportieren.

  • Faster digitization
  • Fewer input errors
  • Consistent financial output

Überall verfügbar

Ein Arbeitsbereich auf jedem Gerät.

Prüfen, verarbeiten und berichten Sie Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet, oder wählen Sie Ihren Computer.

  • Android
  • iOS
  • Windows
  • macOS

Verbundene Finanzdaten

Bank-, Rechnungs- und Zahlungsdaten aus der Quelle anbinden.

Kontodaten, Salden und Rechnungen in Echtzeit über Peppol und PSD2 in Haily übernehmen. Zahlungsanbieter-Verbindungen erweitern dieselbe Nachvollziehbarkeit auf Auszahlungen, Gebühren und Erstattungen.

Peppol
Peppol
Einkäufe Verkäufe
PSD2-Bankverbindungen
  • BNP Paribas Fortis
  • KBC
  • Belfius

Alle von PSD2-Daten abgedeckten Banken sind verfügbar.

Die Verfügbarkeit hängt von Land, Konto, Unternehmen und Zustimmung ab.

Passt zu Ihrem Buchhaltungsstack

Behalten Sie die Systeme, denen Sie bereits vertrauen.

Haily ist die kontrollierte Ebene zwischen Finanzinformationen und Buchhaltungsergebnissen. Dateien, APIs und verbundene Arbeitsplätze funktionieren ohne erzwungenen Systemwechsel.

Eingangskanäle

  • E-Mail
  • Smartphone
  • API
  • Ordner
  • Desktop

Finanzinformationen

  • Rechnungen, Belege und Tickets
  • PDF, Bilder und Office-Dateien
  • UBL, XML und E-Rechnungen
  • Bank- und Kartenauszüge
  • CSV und Finanzexporte
Haily

Haily hält jede Transformation, Entscheidung und Ausgabe mit der Quelle verbunden.

KonvertierenKommunizierenBuchenAbstimmenAnalysierenBerichten

Buchhaltungsergebnisse

  • Validierte Dokumentdaten
  • CODA-, UBL- und Rechnungsexporte
  • Buchungsvorschläge und Hauptbuchzeilen
  • Mandantenkommunikation und Aktenstatus
  • Analyse- und Reporting-Unterlagen

Ausgangskanäle

  • E-Mail
  • Smartphone
  • API
  • Ordner
  • Desktop
Ein Buchhaltungspaket

Obwohl Haily die Buchhaltung selbst führen kann, synchronisiert es sich auch mit jedem bestehenden Buchhaltungspaket, sofern dieses eine Anbindung unterstützt.

Schon heute Mehrwert schaffen

Schaffen Sie schon heute Mehrwert mit Haily.

Starten Sie mit kontrollierter Dokumentkonvertierung und erweitern Sie denselben Arbeitsbereich mit Assistant, sobald Sie den breiteren Buchhaltungsablauf automatisieren möchten.

Dokumentkonvertierung

Haily Convert

Wann nutzen Sie es?
Für jedes unverbundene Finanzdokument: Visa- und Mastercard-Abrechnungen, ausländische Kontoauszüge, Rechnungen, Belege, Tickets und Transaktionsdateien.
Was ist enthalten?
  • Verarbeitung von Karten- und Kontoauszügen, Rechnungen, Belegen und Tickets
  • Zugang zu den mobilen Apps für Android und iPhone
  • Zugang zur Online-Plattform für den Dokumentenimport
  • Dokumentexport in jedem verfügbaren Ausgabeformat
€45/Monat
Zzgl. MwSt.

100 Dokumente pro Monat

  • Rechnungen, Karten- und Kontoauszüge, Belege und Tickets
  • Mehrformat-Eingang, OCR, Trennung und editierbare Felder
  • Validierte Rechnungs-, Bank-, UBL- und PDF-Exporte
  • ZIP-Download mit Quellnachweis
Kapazitätswert
Kostenpreis 0,45 €
pro Dokument
Break-even 27 Sekunden Zeitersparnis
pro Dokument

Berechnet mit internen Kapazitätskosten von 60 €/Stunde.

Mehr Kapazität nötig?
+100 Docs+250 Docs+500 DocsVolumen nach Maß

Wählen Sie Ihr Monatsvolumen beim Checkout.

Mit Haily starten

Kostenlose digitale Verbindung

Verbinden Sie Ihre Kanzlei kostenlos digital mit jedem Mandanten.

Geben Sie jedem Mandanten einen sicheren Haily-Arbeitsbereich auf Smartphone und Desktop. Dank der Haily-Verbindungen erhält Ihr Mandant Echtzeitbenachrichtigungen, wenn Rechnungen bezahlt wurden, und kann direkt fakturieren. So bleibt alles in einem gemeinsamen Ablauf verbunden, für jeden Mandanten enthalten.

Automatisierungspakete

Bereit, mehr zu automatisieren?

Wechseln Sie von einem fokussierten Beweis zu einem breiteren Buchhaltungsablauf, sobald Ihr Team Qualität, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit vertraut.

Transaktionen automatisieren

Haily Assistant

€300/Monat
Zzgl. MwSt.

Start mit 10 Akten

Ideal für

Diese wenigen Mandanten mit vielen Belegen, ausländischen Bankkonten und mehreren Währungen.

Was Haily übernimmt
  • Alles in Haily Convert
  • Mandantenkommunikation pro Akte
  • Vorabstimmung von Dokumenten und Zahlungen
  • Kontextbezogene Buchungsvorbereitung
  • Reporting im verbundenen Arbeitsablauf
  • Ausführung über API, PC und Server
Mehr Akten benötigt?
+10 Akten+50 AktenVolumen nach Maß

Kapazität beim Checkout in 10er-Blöcken erhöhen.

Mit Haily starten

Akten automatisieren

Haily Bookkeeper

Empfohlen
€900/Monat
Zzgl. MwSt.

Start mit 50 Akten

Ideal für

Selbstständige oder kleine Kanzleien, bei denen das Einsammeln aller Dokumente viel Nacharbeit verursacht.

Was Haily übernimmt
  • Alles in Haily Assistant
  • Kontrollierter Buchhaltungsablauf
  • Abstimmung und Ausnahmen
  • Analyse auf Kontenebene
  • Teamüberblick über Akten
Mehr Akten benötigt?
+10 Akten+50 AktenVolumen nach Maß

Kapazität beim Checkout in 10er-Blöcken erhöhen.

Mit Haily starten

Die Kanzlei automatisieren

Haily Accountant

€3000/Monat
Zzgl. MwSt.

Start mit 200 Akten

Ideal für

Jeder Buchhalter, der den vollständigen Buchhaltungsservice von Dokumentenaufnahme bis Echtzeit-Reporting abdecken will.

Was Haily übernimmt
  • Alles in Haily Bookkeeper
  • Portfolioüberblick
  • Finanzanalyse und Periodenabschluss
  • Management- und Rechtsreporting
  • Governance und priorisierte Einführung
Mehr Akten benötigt?
+10 Akten+50 AktenVolumen nach Maß

Kapazität beim Checkout in 10er-Blöcken erhöhen.

Mit Haily starten

Kapazitätsökonomie

Machen Sie den Wert vor dem Kauf sichtbar.

Schätzen Sie die monatliche Kapazität, die Haily Ihrer Kanzlei zurückgibt. Paketvolumen, Minuten und interne Kosten anpassen.

Zurückgewonnene Stunden pro Monat112.5
Kapazitätswert pro Monat€5,063

Illustrative Schätzung. Tatsächliche Einsparungen hängen von Volumen, Prozess und Prüfanforderungen ab.

Vollständige Buchhaltungsautomatisierung

Agentic accounting

Wenn Ihr Team Haily vertraut, gibt es noch einen Schritt weiter: vollständig automatische Buchhaltung. Haily verarbeitet dann Quelldateien, kommuniziert mit Mandanten über fehlende Belege, wählt Sachkonten, stimmt Zahlungen ab und führt unterstützte Buchungen aus, ohne bei jedem Schritt manuell einzugreifen. Danach prüft Ihr Team, was gebucht wurde, wie die Buchhaltung aussieht, und passt an, was korrigiert werden muss.

Komplette Akte ausführen Bereit zur Prüfung
Dokumente
Einkauf
Verkauf
Bank
Tickets
Automatischer Ablauf
  1. Gelesen
  2. Validiert
  3. Abgestimmt
  4. Gebucht
Gebuchte Zeilen
Lieferantenrechnung 604100 · MwSt. abgestimmt
Bankzahlung 550000 · abgestimmt
Kundeneingang 700000 · gebucht
  • Automatische Buchung
  • Automatische Mandanteninteraktion
  • Buchungen nachträglich prüfen
  • Bei Bedarf anpassen

Haily einsetzen

Sehen Sie, was ein KI-gestützter Ablauf Ihrer Kanzlei zurückgibt.

Fragen Sie eine Demo an. Dann zeigen wir Ihnen, wo Haily die Arbeit trägt und wo Ihr Team die Kontrolle behält.

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